Teamleitung Administration (m/w/d)

Dein Team im Blick. Die Abläufe im Griff.

Als Teamleitung Administration hältst du mit deinem Backoffice-Team der TEP GmbH den Rücken frei. Du verbindest Buchhaltung, Einkauf, Fuhrpark und Personaladministration mit den Anforderungen unserer Bau- und Montageteams. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den kaufmännischen Bereichen der Cteam Gruppe zusammen.

Die TEP GmbH  ist auf das Maststocken im Freileitungsbau spezialisiert. Mit unserer Erfahrung und technischem Know-how unterstützen wir anspruchsvolle Projekte im Bereich der Energieinfrastruktur. Als Teil der Cteam Gruppe arbeiten wir eng mit weiteren Unternehmen und Fachbereichen zusammen. Dabei stehen sicheres Arbeiten, eine zuverlässige Umsetzung und die Einhaltung vereinbarter Termine im Mittelpunkt.

• Verantwortung mit Praxisbezug: Deine Arbeit unterstützt unmittelbar die Abläufe auf unseren Baustellen.
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich: Du verbindest kaufmännische Themen, Organisation und Teamführung.
• Gestaltungsspielraum: Du bringst deine Erfahrung ein und entwickelst Strukturen und Prozesse weiter.
• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Bauleitung und deinem Backoffice-Team zusammen.
• Ein starkes Netzwerk: Als Teil der Cteam Gruppe ist die TEP GmbH in eine Unternehmensgruppe eingebunden, die Energieinfrastruktur und digitale Vernetzung mitgestaltet. Du stehst im regelmäßigen Austausch mit den kaufmännischen Einheiten der Gruppe.
• Offene Kommunikation: Unsere Du-Kultur steht für einen direkten und respektvollen Austausch.

• Teamführung: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Backoffice-Teams, koordinierst Aufgaben und stellst eine verlässliche Vertretung sicher.
• Baustellenunterstützung: Du stimmst dich eng mit der Bauleitung ab, ermittelst Materialbedarfe und koordinierst die passende Beschaffung.
• Kostensteuerung: Gemeinsam mit der Bauleitung überwachst du Projektkosten und erstellst Abrechnungsvorschauen. Du stellst sicher, dass Rechnungen korrekt und termingerecht gestellt werden.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Abschlüsse: Du sorgst für eine vollständige Belegerfassung und stellst die erforderlichen Daten für den Monatsabschluss fristgerecht bereit.
• Zuarbeit zur Entgeltabrechnung: Du prüfst Zeiterfassungsdaten und sorgst dafür, dass abrechnungs- und lohnsteuerrelevante Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen.
• Organisation von Unterkünften und Fuhrpark: Du koordinierst Unterkunftsbuchungen für unsere Montageteams im gesamten Bundesgebiet. Baustellenwechsel und Heimreiseregelungen berücksichtigst du dabei ebenso wie die Organisation des Fuhrparks.
• Qualitätsmanagement: Du entwickelst Abläufe im Backoffice weiter, stellst die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicher und bereitest Auswertungen für die Geschäftsführung und die Muttergesellschaft auf.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Backoffice, idealerweise in der Bauwirtschaft oder einem projektorientierten Umfeld.
• Erste Führungserfahrung und Freude daran, Aufgaben klar zu verteilen und dein Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.
• Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Einkauf und Zeiterfassung sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Du setzt Prioritäten und bleibst auch bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig.
• Ein sicheres Auftreten und eine klare, wertschätzende Kommunikation – im Büro genauso wie im Austausch mit unseren Bau- und Montageteams.
• Offenheit für die Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten.
• Einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen.

Bring Struktur ins Tagesgeschäft. Und dein Team weiter.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und mit einem gut organisierten Backoffice etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei der TEP GmbH.

Für den ersten Schritt reicht uns dein Lebenslauf. Ein Anschreiben und Zeugnisse benötigen wir zunächst nicht.

Dein Kontakt für die TEP GmbH  Patrick Hrubesch  Teamleiter Recruiting | Cteam SE   E-Mail: patrick.hrubesch@cteam.com